En la situación actual las empresas tienen la necesidad de buscar nuevas estrategias, más económicas e igual de eficientes, que minimicen sus costes pero sin bajar su rendimiento y capacidad empresarial. A partir de este momento es donde las reuniones virtuales entran en juego y se propician de un papel muy importante.
MPI Foundation and Maxvantage elaboró un estudio para estudiar el papel de la reuniones virtuales, su visión y comparación en relación a las reuniones de carácter presencial para determinar, entre muchas opciones, cual es la mejor opción de meeting.
El estudio fue posible a través de encuestas online y entrevistas cualitativas a diferentes profesionales del sector.
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Las primeras empresas que tomaron las riendas en el método de las reuniones virtuales, lo hicieron generalmente como consecuencia de ciertas limitaciones presupuestarias.
En las encuestas muchos profesionales coincidieron en que algunas empresas se encontraron con la posibilidad, económica, de organizar reuniones presenciales con sus potenciales clientes pero eran estos últimos quienes no tenían capacidad económica para asistir. Es por eso que muchas empresas consideraron como una solución provisional la organización de reuniones virtuales para conseguir reunirse con este público objetivo.
Nuestra opinión recae en la necesidad de apartar las reuniones virtuales como un proceso virtual y que pasen a formar parte de las estrategias de negocio de las empresas en forma de videoconferencias, reuniones online, entre otras modalidades.
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